南宁信息网
游戏
当前位置:首页 > 游戏

钟礼月:提升执行力 实现精益管理

发布时间:2019-10-09 19:48:51 编辑:笔名

随着IT业发展的水平逐步提高,IT行业高端人才呈现千军易得,一将难求之势。而有三十多年历史的知名衡器制造企业香山衡器却非常幸运,他们通过猎头找到了具有十二年IT从业经验的钟礼月。他曾任大型企业IT经理(总监)六年,大型软件项目经理四年,从业公司跨越国企、港企和外企。

千军易得,一将难求

1995年大学毕业后,曾在东莞一家大规模的电器公司做程序员。而第二年就走马上任该公司IT部门IT经理,当时钟礼月仅仅23岁。面对如今大跨度的职业转变,钟礼月坦言:“这不是简单的机遇问题,而是日积月累的结果。第一份工作对我的锻炼非常大,为我职业生涯的发展奠定了坚实的基础。”正是因为这样的历练,才被猎头公司垂涎。他凭借多年的经验,准确抓住对方需求并给予很好的建议,香山衡器确定钟礼月就是他们的理想人选。

广东香山衡器集团股份有限公司 IT经理 钟礼月

香山衡器作为一家上市公司,其产品“家用衡器”拥有世界百分之八十的市场,企业发展到今天的规模缘于企业战略制定正确。但是从目前的形势来看,企业发展遇到了瓶颈,很多棘手问题有待解决,而且“如果不通过某种方式彻底的解决,势必会造成严重的后果。”但是香山衡器管理层还没有搞清楚究竟是哪个环节出现了与企业战略发展不和谐的音符。因此,公司希望通过挖掘高素质人才寻求解决之道。

执行力是关键

在企业信息化的浪潮中,IT-贯被誉为是企业战略的“执行力”,是企业发展和盈利的重要手段。因此,很多企业大量持续地投入信息化的费用,试图用IT手段改变企业的业务流程和业务拓展的现状,香山衡器也不例外。但是,在投入了大量的信息系统之后,却没有达到预期的效果。人们发现效率并没有像他们想象的那样高效,期间存在着很多的问题,诸如口头下达指令,跨部门工作难以实施,任务拖期,责任不清经常扯皮等现象。

面临这样的困惑,打破企业目前管理瓶颈势在必行。钟立月指出:“战略的成功制定不乏创造出某些成功典范,但还有很多企业很难靠战略取胜,因为战略是同质而且是易于复制的。而是否真正靠战略取胜的差别恰恰就在于执行能否到位。”

钟礼月认为:“宏观来看,任何一个企业项目都将纳入管理的范畴。即在做每一项工作时要学会用项目管理的思维去思考问题、部署工作、进行考核,以此可以提前预测和规避风险,从而提升管理效率,降低管理成本,增加企业的市场竞争力。从微观来看,就是通过IT技术手段帮助企业实现战略落地。”由于企业发展迅速,香山横器内部管理急需一套能解决跨部门作业的项目管理平台,以提高管理效率和提升执行力。

强调经理人角色

香山衡器是从国企转变来的民营企业,关系错综复杂,而且存在很多陋习。今年3月份钟礼月来时,公司已经上了SAP系统,但是大家对公司投入了500多万实施的SAP项目同样没有信心。“我刚开始表现的比较强势,思考怎样把政策贯彻落实,调理好企业的各个流程。我自己首先告诉自己一点我是来做事的,任何事情都是对事不对人。必须建立自己的做事风格,从职业经理人的角色出发。”钟礼月强调。

钟礼月还提到建立一支执行力强的团队至关重要。它是企业实施精益管理的关键。建立一个基业常青的团队,调动起每一个员工的积极性,只有这样才能推动开发项目各项工作持续发展。在人才管理方面,钟礼月指出,归根结底运行体系和流程的还是人。因此,对于人员管理,他强调“育、成”二字。育是培育,成是成功,要把人才看作是人“财”。钟礼月坚持认为“主动做事的效率比监督要好的多。”因此在工作中,他从不会事事亲力亲为,而是放心交给下属去做。

实践中取真经

经过严格的筛选和对比,香山衡器选择了“金牛项目管理平台”作为优化和提升内部管理的工具。实施完成后,项目管理的理念在企业里得到贯彻,从根本上解决了以前困扰企业的几大难题,使管理效率、企业凝聚力和执行力得到很大提升。

钟礼月告诉记者:“通过项目管理平台,公司上上下下获益匪浅。”首先,可以监督管理效率和进度成本。其次,对员工来讲可以彰显公平。对于领导交代的任务可以通过这个平台进行记录,从而防止由于领导的过失而转嫁来的责任。公司高层管理者也可以控制风险,把可能形成的风险降到最小。第四,可以形成知识库,有利于工作交接。“当职员离职后新职员可以很方便的通过原来的记录进入工作状态,并且以前的资料可以全部的利用起来。尤其是离职比较频繁的销售人员。因此在销售部门我们首先上线这个系统,当员工离职的时候,”钟礼月总结道。

针对这个项目管理系统,钟礼月坦言:“8月份之前就开始计划这个项目,为此我组织了相关业务主管展开咨询。在制定相关实施计划之前,依据项目管理的思维进行风险评估,将风险降低80%,做好了提前防御。在项目平台的管理下,起初令公司上上下下认为非常棘手的SAP系统也顺利得到成功实施,为企业的发展打下了坚实的基础。”

钟礼月以验厂下订单环节为例,向记者讲述了项目管理系统的重要性。“验厂下订单这个环节对企业很重要,标准很多。前来验厂的人都是有签单意愿的,而且都是冲着缺点来的。他们突然会验厂,搞的我们措手不及,去年之前很少过关,当然订单量也受影响。在此之前老板为此无可奈何。”

据钟礼月透露,有关验厂的管理制度之前是设置一个总体负责验厂人员来总体负责整个验厂工作。如果验厂没有过关,则所有责任其一人承担。实际验厂不过关多半是下面工厂内部管理机制有问题。将验厂工作交由他一个人负责,而真正执行的厂长反而持事不关己高高挂起,这对他显然有失公平。这就需要彻底改变管理机制,实施监控,将责任实事求是的,清晰的分摊到真正的责任人头上,彻底解决出现问题工厂的管理问题。

各个管理机构林立,保守思想,因此要用项目管理的方式打破管理壁垒,打破传统机制。那么利用项目管理的管理思想和理念贯彻实施是个很好的解决之道。于是钟礼月建议人力资源部门纠集相关的工厂负责人组成一个项目组,将所有管理环节遵循项目机制运作,人力资源部门经理本人任项目经理,制定责任到人。这下验厂负责人解脱了,而真正该对工厂管理负责的厂长要肩负起这个责任了。责任到人之后,接下来工作便是研究如何提高责任,依据责任进行惩罚和奖励的问题。有了制约,那些厂长就会在平时主动的提高管理效率,认真的进行生产监督工作,并在工作过程中善于发现问题,积极主动的向老板提出改进的建议。而老板也是项目组的成员之一,也要担负相关的责任。作为其中的重要的成员也要时刻履行其角色责任,完成任务,快速的解决下面工厂提出的所有问题。

这样一来,企业管理不再是一盘散沙了,项目管理系统的应用有效地提高了香山衡器公司项目管理水平。不但有效的帮助老板引导IT部门向着好的方向发展,并且有针对性帮助他们解决了很多棘手的管理问题,如所期望的交给高层领导一份令他们满意的答卷。

长春治疗宫颈炎医院
开封治疗阴道炎方法
铜陵治疗前列腺增生费用
长春治疗卵巢炎方法
开封治疗阴道炎费用